Tsudoian Takasakiは、お客様・お取引先の個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法律及び個人情報保護に関する法律施行令等並びに社会秩序を尊重・遵守するとともに、Tsudoian Takasakiにおける個人情報保護に関する基本方針に基づき適切な取り扱いと保護に努めます。また、Tsudoian Takasakiでは「個人情報保護規定」を定め、役職員に対し個人情報に関する教育、啓発を積極的に行っております。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
Tsudoian Takasaki（以下「当社」という）が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- 当社の事業（※1）に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
- 当社の事業（※1）に関する申込・契約等の履行に伴う訪問、郵便物の送付、電話、電子メール送信等による各種案内
- 当社の事業（※1）における訪問、郵便物並びにFAXの送付、電話、電子メール送信、その他広告物における営業活動
- 当社の事業（※1）に関する顧客動向分析
- 不動産管理業務（テナント契約内容の把握、請求・入金管理、施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設来退館者の把握、
防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含む） - 不動産有効活用等の各種提案、提供先に関する情報把握
- 当社の会社情報の提供等の広報活動
- 当社に対する就職希望者の採用選考活動
当社の事業（※1）の推進及び上記1～8の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供。但し、個人情報の提供に際して、本紙の利用目的とは異なる利用目的が情報主体ご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が本紙記載の利用目的に優先します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
Tsudoian Takasaki（以下「当社」という）が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、応対内容等の項目について、手渡し、郵便物、電話、インターネット、電子メールを介し第三者に提供する場合があります。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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当社の事業（※1）の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内での下記の第三者への開示・提供。ただし、お客様からのお申出により第三者への提供を停止いたします。
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
- 当社の事業（※1）の範囲内での業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
- 当社の事業（※1）の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
- 当社の事業（※1）の推進に伴い発生する融資等にかかる金融機関等
管理責任者
当社における個人情報の管理責任者は、以下の者とします。個人情報に関するお問い合わせ先も同様とします。
Tsudoian Takasaki
【レンタルスペース・貸し会議室mail】rentalspace@tsudoian-takasaki.com
【会員制自習室】studyspace@tsudoian-takasaki.com
TEL.080-9511-1590
※1 Tsudoian Takasakiの事業とは、貸会議室の運営及び、貸しスペースに関するサイト運営のことをいいます。